Ihr Eigentum in guten Händen
- Kaufmännische Kompetenz - Kosteneffizienz und Transparenz - Technische Kompetenz - Vorbeugen ist besser als Sanieren - Soziale Kompetenz - In Lösungen denken, nicht in Problemen
Objektbetreuung und kaufmännische Verwaltung:
- Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erfolgt gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG), der Vorgaben durch die Teilungserklärung und durch Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft.
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
- Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnung
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen
- Auswahl der geeigneten Versicherung, Abwicklung von Schadensfällen, Abschluss, Änderung und Kündigung von Verträgen
- Überwachung und Koordinierung des Hausmeisterdienstes, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Pflege der Grünanlagen
- Führung des gesamten erforderlichen Schriftverkehrs
- Einholen von Kostenvoranschlägen für Handwerker
- Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker, Überwachung und Überprüfung der Arbeiten
- Verträge im Rahmen der Verwaltertätigkeit abschließen, sonstige Rechtsgeschäfte vornehmen
- Einzug der von den Eigentümer zu zahlenden Wohngelder per Lastschrift
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Verwaltung der Rücklagen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und dem Hausmeister
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für evtl. größere Renovierungs- und größere Instandhaltungsarbeiten bzw. Vorbereitung für beauftragte Baufachleute
- Überwachung solcher Arbeiten bzw. des Architekten
- Beratung bei Problemen der Eigentümer in Sondereigentumsfragen
- Kontrollbesuche in der Anlage
- Laufende Information zur aktuellen Rechtsprechung, Umsetzung der Maßnahmen z.B. Trinkwasserverordnung, Verkehrssicherungspflichten, Beschlusssammlungen usw.)
- Begleitung gerichtlicher Verfahren
Technische Verwaltung und Gebäudebewirtschaftung
- Sicherstellen der Grundversorgung u.a. durch Rahmenverträge
- Technische Gebäudeüberwachung und Betreuung durch regelmäßige Begehungen der Anlage
- Abwicklung der Schadensmeldungen
- Laufende Instandhaltung mit Einholen und Auswerten von Angeboten
- Abwicklung von Reparaturen ( Organisation, Koordination, Qualitätskontrolle)
- Erstellung einer mittel- und langfristigen Instandhaltungsplanung als Information zur Rücklagenbildung
- Überwachung der technischen Anlagen und der gemeinschaftlichen Außenanlagen.
